비즈니스 영어 이메일이 처음이면 꼭 알았으면 하는 5개 꿀팁

비즈니스 영어 이메일은 우선 구조를 알고 쓰는 것이 중요합니다.

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통계에 의하면 보통 미국인들은 하루에 100개 이상의 메일을 받는다고해요.

그러니 눈에 익숙한 구조가 훨씬 읽기 편하겠죠.

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이 구조는 한번 몸에 베기만 하면 되는데요,

오늘은 그 5가지를 알아보도록 하겠습니다.

이메일 미리보기

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1. 메일 제목 쓰기

대부분의 이메일 시스템에서는 제목 옆에 본문 몇 단어만 보입니다.

제목에 본문 내용을 효율적으로 요약하여 작성해서 본문의 첫 단어를 눈에 띄게 하는 것도 좋아요.

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예문

Job Application – Roy Park 지원서 – 로이 박

Try Out Doodle’s Newest Product 두들의 새 제품을 체험해보세요

Canceling 11am Meeting on October 9th 미팅 취소 요청 – 10월 9일 11시

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2. 상대방 지칭하기

이메일을 보내는 상대방의 full name을 올바르게 지칭하는 것이 기본예절입니다.

이름 앞에 “Dear”을 쓸 수 있어요.

상대방의 성별을 알 때는 Ms. 나 Mr. 를 사용합니다.

Dear Mr. Park Park 님에게,

Dear Ms. Aimee Hong, Aimee Hong 님에게,

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성별을 알지 못한다면 상대방의 직책(job title)이나 이름 자체만 씁니다.

Dear Director Lee, Lee 감독님에게,

Dear Professor Smith Smith 교수님에게,

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팀에게 보내는 경우에는 팀 이름을 그대로 사용하세요.

Dear HP Marketing team, HP 마케팅 팀에게,

Dear Sales team 영업 팀에게,

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여기서 잠깐, 팁 !

이메일 본문은요,

아무리 길어도 5문장을 넘기지 않길 바랍니다.

'어 아닌데 더 써야하는데?'라는 생각이 든다면, 줄이세요.

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하루에 100개 이상의 메일을 받는 사이에서 긴 메일이 온다면 '다음에 읽어야지'하고 넘길 가능성이 큽니다.

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3. 마무리 인사하기

마무리는 앞에서 작성한 본문의 내용과 관련해서 감사의 뜻을 전하거나, 상대방에게 어떤 행동을 기대하는 문장을 씁니다.

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예문

If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me. 도움이 필요하시면 언제든지 연락주세요.

Let me know if you need anything else. 필요하신 게 있으면 연락주세요

I look forward to hearing from you soon. 연락 주세요.

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4. 싸인오프(sign-off)

이메일 상에서의 마무리 인사는 이메일의 끝을 알리는 정도의 의미로 쓰입니다.

공식적인 이메일에는 보통 Best regards, / Kind regards,를 사용하고, 격식 없는 경우에는 Best,도 사용할 수 있습니다.

예문

Best regards, 감사합니다,

Roy Roy 드림

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Kind regards, 감사합니다,

Jessie Jung Jessie Jung 드림

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Best, 감사합니다,

Kim Kim 드림

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