'설마 이거때문에?' 스팸으로 걸러지는 이메일 2가지 이유 | X예시 + 수정예시

비즈니스 영어를 하다보면, 상대방에게 답장이 안오는 경우가 있습니다.

상대방이 읽었는지,

바쁜건지,

아예 읽지도 못했는지 등등의 이유가 있는데 우리는 모르죠.

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그래서 적어도 스팸으로 걸러질만한 메일은 쓰지 않는게 중요합니다.

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오늘은 우리도 모르게 이메일 시스템 상에서

스팸으로 걸러지는 메일의 공통점 2개를 가져와봤습니다.

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오늘 글을 읽으시고,

이 두가지는 꼭 피해주세요.

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너무 일반적인(generic)한 제목은

스팸함에 갈 확률이 높아요.

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첫인사를 할 때 상대방의 이름을 넣지 않으면 더 그렇죠.

예시 :

제목 : kindly appreciate your help

본문 :

Dear sir,

I am an English teacher and for an email writing course I have been asked ~~

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1. 제목

이런 종류는 특히 불법적인 / 피싱 메일에 매우 많이 쓰입니다.

스팸함 직행이에요.

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2. 상대방 지칭하기

원어민은 이메일을 쓸 때 Dear sir 같은 표현은 쓰지 않아요.

이메일을 쓸 때는 무조건 상대방의 이름을 넣어야합니다.

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결론 : 어때야 스팸에 가지 않는가?

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제목 : English for Writing Email - help with methodology

본문 :

Dear Roy Park,

I am an English teacher ~~

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1. 명확하고 구체적인 제목

2. 상대방의 이름을 넣은 인사

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이 두가지만 지키더라도

이메일이 스팸함에 가지는 않을 것입니다.