'설마 이거때문에?' 스팸으로 걸러지는 이메일 2가지 이유 | X예시 + 수정예시

비즈니스 영어를 사용하다보면 때로는 상대방으로부터 답장이 오지 않는 경우가 있습니다. 상대방이 이메일을 읽지 않았을 수도 있고, 바쁜 상황일 수도 있습니다. 그리고 때로는 이메일이 스팸함으로 걸러질 수도 있는데, 이는 우리가 인지하지 못하는 경우입니다.

따라서, 스팸함으로 걸러질 가능성이 있는 이메일을 최대한 피하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 스팸으로 걸러지는 이메일의 공통점 2가지를 소개하겠습니다. 

이 두 가지를 피하는 습관을 가질 경우, 상대방에게 이메일이 정확히 도달할 확률이 높아집니다.

 

 

 

너무 일반적인 제목 사용하기

스팸함으로 걸러지기 쉬운 이메일의 특징 중 하나는 너무 일반적인 제목을 사용하는 것입니다. 이는 불법적인 이메일이나 피싱 메일에서 많이 사용되는 방법이기도 합니다. 따라서, 구체적이고 명확한 제목을 사용하는 것이 중요합니다. 상대방에게 관심을 끌 수 있는 제목을 선택해야 합니다.

예시:
스팸 가능성이 높은 제목: "Kindly appreciate your help"
수정된 제목: "English for Writing Email - Help with Methodology"

 

상대방의 이름을 포함한 인사 사용하기

일반적인 이메일에서는 "Dear sir"와 같은 표현을 사용하지 않습니다. 대신에 이메일을 작성할 때는 상대방의 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 상대방에게 개인적인 접근을 하는 것이 중요하며, 상대방의 이름을 포함하여 인사하는 것이 좋습니다.

예시:
스팸 가능성이 높은 인사: "Dear sir"
수정된 인사: "Dear Roy Park"

위의 두 가지 팁을 준수한다면 이메일이 스팸함으로 걸러지는 경우를 최소화할 수 있습니다. 구체적이고 명확한 제목을 선택하고, 상대방의 이름을 포함하여 개인적인 인사를 사용하는 습관을 가지세요. 이렇게 하면 이메일이 상대방에게 정확히 전달되어 빠른 응답을 받을 수 있을 것입니다.